Handling of Personal Information
１．Site operator
Japan Publishing Industry Foundation for Culture
２．Name or title, affiliation, and contact details of the data manager
Personal data protection manager Director (Executive Director)
(For contact details, please refer to section 9).
３．Personal data usage purposes
JPIC will handle personal data within the scope of the following usage purposes, except as required or permitted by law.
- Usage purposes of personal information obtained by means other than direct written consent from the individual
① To properly carry out the entrusted work in the event of an outsourcing contract, etc.
- Usage purposes of personal information subject to disclosure
① Regarding the handling of client personal data
a) To contact the client regarding transactions, etc.
b) To verify client identity and respond to client enquiries
c) To provide online shopping services such as purchase of products, shipping, distribution of newsletters, etc.
② Regarding the handling of personal data belonging to prospective and current Employees
a) To contact those who wish to receive information on recruitment and the selection process
b) For human resource management and to provide Employee benefits
③ For other purposes not stipulated above and agreed in advance with the individual concerned
４．Provision of personal data to third parties
JPIC will not provide personal data to third parties without the express consent of the individual, except as required by law.
５．Joint use of personal data
JPIC will not share personal data without the express consent of the individual.
６．Outsourcing of personal data
JPIC may outsource part of its work in the course of its business operations in order to provide better services to its customers and clients. In such cases, personal information may be entrusted to the outsourced company. In such cases, JPIC will select a contractor that meets appropriate data protection standards, conclude a contract for protection of personal data, and thoroughly oversee the contractor.
７．Requests for the disclosure, correction, addition, or deletion of personal data
JPIC will respond in good faith and in accordance with the law to requests from the individual concerned for notification or disclosure of usage purposes of personal data, or for correction, addition, deletion, cessation of use, elimination, and cessation of provision to third parties (hereinafter collectively referred to as 'disclosure, etc.') of personal data.
Requests for disclosure, etc. of personal information should be made via the contact details listed in Section 9. Upon receipt of the request, JPIC will send the necessary documents for the desired action regarding the individual's personal information.
Please note that for requests for disclosure, etc., or personal information, a document confirming the identity of the individual concerned or his/her representative is required.
In addition, for requests for notification of the usage purposes of personal data or disclosure of your personal data held by JPIC, the following fees apply.
８．Complaints and consultation about personal data
For complaints and requests for consultation regarding the handling of personal data, please use the contact details listed in section 9.
９．Contact details
For requests for disclosure, etc. of personal information, complaints, or consultation about personal data usage or handling, please use the contact details below.
１０．Voluntary basis of personal data provision
The provision of personal information to JPIC is voluntary. However, please note that should the required information not be provided to JPIC, JPIC may not be able respond to enquiries or questions.
１１．Cookies
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first created: 01.11.2021
last revised: 01.10.2022
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一般財団法人出版文化産業振興財団
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制定日：2021年11月 1日
改訂日：2022年10月 1日
